Projektunterlagen strukturieren
Wir ordnen bereitgestellte Dokumente nach Projektbereich, Zweck und aktuellem Stand. Benennung und Ablage werden mit den zuständigen Personen Ihres Teams abgestimmt.
Administrative Organisation von Bauvorhaben
Ein Bauvorhaben braucht gemeinsame Grundlagen.
Wir unterstützen die organisatorische Zusammenarbeit rund um Bauprojekte. Unterlagen, Ansprechpartner und offene Aufgaben werden zusammengeführt, damit Projektteams ihre Abstimmungen auf einen nachvollziehbaren und gemeinsam freigegebenen Informationsstand stützen können.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Offene Punkte zuordnen
Rückfragen aus Besprechungen und Korrespondenz werden in einer Aufgabenübersicht gesammelt. Jeder Punkt erhält eine Zuständigkeit und einen vereinbarten nächsten Schritt.
Abstimmungen dokumentieren
Wir halten Ergebnisse organisatorischer Besprechungen fest und führen freigegebene Änderungen in den gemeinsamen Arbeitsstand ein. Fachliche Prüfungen bleiben bei den verantwortlichen Projektbeteiligten.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: Vorbereitung einer Projektbesprechung
Für die nächste Bauprojektbesprechung werden aktuelle Unterlagen, ausstehende Rückmeldungen und zuständige Kontakte in einer Übersicht verbunden. Das Protokoll hält anschließend fest, wer welche Information für den nächsten Abschnitt bereitstellt.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Projektstand aufnehmen
Wir sichten Ihre vorhandenen Übersichten und klären, welche organisatorischen Schnittstellen im vereinbarten Auftrag begleitet werden sollen.
Unterlagen verbinden
Dokumente, Fragen und Ansprechpartner werden geordnet zusammengeführt. Ihr Projektteam bestätigt die Zuordnung und den jeweils gültigen Informationsstand.
Übergaben begleiten
Wir bereiten vereinbarte Übergaben vor und dokumentieren offene Aufgaben, damit die beteiligten Teams geordnet an den nächsten Abschnitt anschließen können.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche Unterlagen und Abstimmungen möchten Sie in Ihrem Bauvorhaben besser organisieren? Beschreiben Sie uns den Projektabschnitt und die beteiligten Teams.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland